relativa al trattamento dei dati personali dei soggetti che inoltrano segnalazioni tramite My Whistleblowing
PRIVACY POLICY Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n° 196/2003 del Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, anche, il “Codice Privacy”) e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito, anche, il “GDPR”) Le forniamo la presente informativa.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Il titolare del trattamento dei dati è Liga Veneta Repubblica con sede a Sona (VR) – 37060, Via Don Vittorio Castello 11 c.f. 92143580287 (di seguito “Titolare”). Il Movimento Liga Veneta Repubblica si avvale del Responsabile della protezione dei Dati Personali domiciliato presso la sede del Movimento LVR contattabile al predetto domicilio e all’indirizzo e- mail: [email protected].
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI.
I trattamenti connessi hanno luogo in Italia e non sussiste alcuna attività di trasferimento o diffusione all’estero o in Paesi extra UE. Nessun dato viene comunicato o diffuso, salvo con finalità di rilevazione statistica e in ogni caso in modo anonimo e/o aggregato.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI. I dati personali da Lei forniti sono utilizzati al solo fine di gestire la segnalazione Whistleblowing da Lei effettuata.
DATI TRATTATI.
I dati trattati sono quelli forniti dal segnalante (incluso nome, cognome, e -mail) al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con la Società commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti. I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO La base giuridica in base alla quale vengono trattati i dati personali è data dall’obbligo giuridico derivante dal D.lgs. 24/2023.
TEMPI DI CONSERVAZIONE I dati personali da Lei forniti saranno cancellati entro 5 anni dalla loro raccolta.
DESTINATARI DEI DATI
Ai Suoi dati personali possono avere accesso il Gestore incaricato per la gestione delle segnalazioni e i dipendenti/consulenti incaricati da quest’ultimo ai fini dell’istruttoria relativa alle segnalazioni Whistleblowing nonché ai seguenti soggetti:
• l’Organismo di Vigilanza, nei casi in cui la segnalazione riguardi violazioni rilevanti ai sensi del d.lgs. n. 231/2001 e/o comunque possano assumersi violazioni del Modello;
• il Responsabile del procedimento disciplinare a carico dell’incolpato ai soli effetti dell’avvio del procedimento in questione;
• l’Autorità giudiziaria, la Corte dei Conti, l’ANAC ovvero, ove esistenti, ulteriori Autorità pubbliche per i rispettivi profili di rispettiva competenza;
Inoltre, considerato che le segnalazioni Whistleblowing vengono inoltrate tramite il software My Whistleblowing, ai Suoi dati personali può avere accesso anche il fornitore del predetto applicativo, nominato all’uopo responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Resta inteso che, in linea con il principio di tutela della riservatezza del segnalante di cui al D. Lgs n. 24/2023, la condivisione dei Suoi dati personali sarà limitata allo stretto necessario al fine di garantire la Sua riservatezza.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO.
I dati personali sono trattati sia con strumenti automatizzati che con strumenti manuali e per le finalità sopra indicate. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI.
A certe condizioni Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dall’art. 7, 8, 9 e 10 del Codice Privacy e dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR e, in particolare, di chiederci:
● l’accesso ai Suoi dati personali,
● la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
● la rettifica dei dati in nostro possesso,
● la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
● l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
● la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
● la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali. L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese. Chiunque dovesse avere dubbi riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata dalla Liga Veneta Repubblica, la sua applicazione, l’accuratezza dei propri dati personali o l’utilizzo delle informazioni raccolte può contattarci all’indirizzo [email protected] .