INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PRIVACY N. 679/2016 “Relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”.
LIGA VENETA REPUBBLICA
Premesso che il Regolamento Europeo sulla privacy n. 679/2016 (denominato anche GDPR) regola la materia al fine di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel pieno rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, con specifico riguardo alla riservatezza e alla protezione dei dati personali. Si informa che la LIGA VENETA REPUBBLICA, da ora in avanti “LIGA VENETA”, ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e 13 del GDPR e delle altre norme vigenti in materia, tratta i dati personali che riguardano il socio, l’aderente o l’associato, per il raggiungimento dei propri scopi statutari. Nello specifico, la raccolta e il trattamento dei dati personali sono diretti ad autenticare il soggetto e, in particolare attraverso l’invio di mail e/o di messaggi, a permettere l’aggiornamento circa le novità e iniziative della LIGA VENETA, per consentire la partecipazione degli iscritti alle attività organizzate dalla LIGA VENETA.
NATURA E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo e su base volontaria, essendo funzionale agli scopi predetti. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori (indicati come tali nel modulo di iscrizione) impedisce la corretta sottoscrizione alla LIGA VENETA. I dati personali degli iscritti vengono condivisi solamente – se nominati-, con i responsabili del trattamento, interni ed esterni alla LIGA VENETA, nel rispetto delle adeguate misure di sicurezza ai sensi del GDPR. Pertanto, tranne i predetti soggetti, non vengono comunicati né diffusi a terzi. I dati raccolti vengono conservati sia su supporto cartaceo sia su supporto magnetico per tutta la durata dell’iscrizione alla LIGA VENETA e per i successivi n. 4 anni, dalla data di cessazione dell’iscrizione alla LIGA VENETA. Ciascun sottoscrittore/donatore della LIGA VENETA può revocare il proprio consenso in ogni momento, comunicandolo per iscritto al seguente indirizzo [email protected]. Dal momento di ricevimento della revoca e dalla sua conseguente elaborazione, il soggetto rimosso dal database della LIGA VENETA e i suoi dati vengono cancellati, salvo quanto precisato nel paragrafo precedente.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
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Consentire la partecipazione ai sottoscrittori alle iniziative promosse dalla LIGA VENETA, informare gli iscritti delle novità e delle attività perseguite, conservare i dati relativi alle predette comunicazioni e agli eventuali documenti inviati e quant’altro di analogo;
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adempiere un obbligo legale e/o fiscale incombente sulla LIGA VENETA;
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per comunicare i dati raccolti a responsabili interni o esterni designati, per finalità strettamente collegate agli scopi predetti, ivi compreso il funzionamento del sistema informatico impiegato e della sicurezza adottata per la sua gestione.
La tipologia di dati personali richiesti è relativa ai dati anagrafici, quali il nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, numero di telefono (fisso o mobile) e indirizzo e-mail. Il trattamento viene effettuato con modalità manuale e con modalità informatizzata, dai responsabili interni del trattamento. Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto funzionale alla sottoscrizione del LIGA VENETA e all’interesse e necessità di essere aggiornati delle attività e novità della LIGA VENETA. Nel caso venga comunicato il rifiuto o la revoca del consenso al trattamento dei dati comporta la cessazione della qualità di sottoscrittore della LIGA VENETA e l’interruzione del rapporto, con la conseguente impossibilità di essere aggiornato sulle attività.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate dalla LIGA VENETA per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati. I dati personali non sono comunicati o diffusi a terzi, tranne nei casi imposti dalla normativa vigente o per superiori esigenze di sicurezza e ordine pubblico, e non sono soggetti a profilazione.
La partecipazione alle attività della LIGA VENETA, tramite la raccolta dei dati personali, è di per sé idonea a rivelare le opinioni politiche dell’iscritto, ricollegando tale dato a quelli contemplati nell’art. 9 del GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
In particolare l’interessato ha diritto a:
a) conoscere l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento, del responsabile, di eventuali responsabili interni se nominati, e dei soggetti incaricati;
b) chiedere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni relative ad essi, nonché di conoscere le finalità e modalità del trattamento dei dati;
c) chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo) e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
d) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
e) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
f) richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – che i suoi dati personali siano previsti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
g) proporre reclamo all’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei dati è la LIGA VENETA, con sede in Sona (VR), via Don Vittorio Castello, n. 11, nella persona del legale rappresentante pro tempore, il cui nominativo è consultabile sul sito ufficiale della Liga Veneta Repubblica (www.ligavenetarepubblica.org). Il titolare può essere contattato via mail al seguente indirizzo: [email protected] .